产品销售出库会计分录(产品销售出库会计分录怎么写)

志成会计 会计分录 2022-10-16 08:33 22

原创文章转载请注明作者元常富

销售是一个企业的命脉,没有销售就没有利润,上篇我们讲了销售流程中的具体策划设计问题,这期我们讲一下销售过程中的账务处理问题,篇幅所限,简单介绍。

销售分过程分报价、订单、开单发货、出库、开票、收款几个过程,其中的流程上期已经讲清楚,分先出库后开单和先开单后出库两种情况,我们这次介绍以小企业准则为基准,以正常的业务流程先开单后出库为例,以发票为记账立账依据来介绍整个销售过程中的账务和税务问题。

销售报价,这个过程只是对客户的报价过程,不涉及任何账务处理问题,账务处理从发生真正的交易那一刻开始。

销货订单,此刻已经发生交易,若有预收款就要处理预收款,若没有就与账务无关,只能算是双方达成销售意向或者签订销售合同而已。签订销售合同并不意味着就应经开始履行合同。后续的开票出库才算是。

签订合同往往于是着履行合同的开始,最直接的表现就是约定的预收款开始执行,此时若有销售预收款账务处理:

借:库存现金、银行存款等

贷:预收账款

当然这里预收款也可以直接计入应收款贷方,没毛病但不符合习惯和规范做账原则。

开单发货:此时只是开发货单,通知仓库发货,此过程并不涉及账务问题,实际出库时才涉及账务问题,若是以发货单为立账依据此时应该视做先开单后出库,应该记录对应的应收和收入,开单相当于开发票,不管是否以后真正开票此时都应按照视作销售记账处理。在以前的文章中我们专门论述过,开票与销售的关系,销售不一定开票,开票一定是销售。开票不一定纳税,销售发生一定是有纳税义务伴随的。这是一个税务问题,这里不讨论,请回看以往文章。

销售开单的账务处理:

借:应收账款

贷:应交税费-应交增值税

主营业务收入

此时若是内账不涉及税务问题,则不存在应交税费的计提。内账外账分开也就是财务税务分开的风险我们已经之前给大家交代了很多。

出库:此时确认发货成本的重要过程,发出商品的成本确认是以出库成本为准。是以出库节点为确认节点。

借:主营业务成本

贷:库存商品

开发票:开单是临时估价销售行为,价格随着开票而真正确认,先行冲回暂估销售,再确立正确的销售价格和销售收入。实操中应该以发票为销售依据,但是总有种种情况没有发票以销售单为立账依据的,但是不代表不用计税报税。此时的开发票就是一种确认情况,按说应该重回销货单记账凭证再开正确的凭证,实操中实际是一票完成,以便灵活车里,更有甚者根本就不会再有发票开具了。

学会计,理论是理论的事,实际是实际的事,要灵活处理不要教条主义,不要死搬硬套。

销售发生以后的收款业务,对应的是冲销应收款:

借:库存现金、银行存款

贷:应收账款

一帮情况下若是有预收款一部分,收款一部分算是结清那么预收款的部分此时应当处理冲销应收款:

借:预收账款

贷:应收账款

这是一种理想下的做法,实际操作中,不想使用预收账款那么麻烦,你完全可以用应收账款的正负数来表示预收和应收,实现自动冲销。不过这个做法没毛病但也非主流非规范。一般在内账中采用,税务账中不采用这种做法。权责发生制的财务会计就是要客观反映每一笔业务的来龙去脉,客观搞清具体事由,你啥都集合到一起了怎么体现这个事件的完整过程呢?

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