会计科目余额表格式(会计科目余额表格式怎么写)

志成会计 会计分录 2022-10-16 06:26 23

SAP提供了强大的信息查询功能,方便用户进行数据查询。SAP的报表不仅可以定义输出格式,还可以定义输出内容,方便用户的个性化需求。以科目余额表"S_ALR_87012277 - 总账科目余额"为例,一般输出结果如下,

用户可以根据自己的需求,定义如上屏幕的输出内容,只需在报表选择界面定义"输出控制"的内容即可。

科目余额表常用的几个输出控制参数见上图红框。由于翻译的原因,可能不是很好理解(事实上,SAP中有很多地方的翻译都比较硬,这也是许多用户抱怨的地方)。一般情况下,科目余额表不显示没有发生额的科目,如果要显示所有的科目,勾选"打印未过帐科目"。选中"业务部门分配"后,输出结果按业务范围进行细分(如果启用了业务范围)。

勾选"备选科目"后,输出报表时以备选科目替换总账科目。例如对科目1002012002定义备选科目1002,

执行科目余额表后,输出结果如下,

科目余额表还可以定义按层级输出,最多可定义三个层级。要使用此功能,对会计科目编码时需要按照一定的规则,例如1122010100,1122代表一级,112201代表二级,11220101代表三级。

在输出控制中设置输出层次,第一层级汇总前4位相同的科目,第二层级汇总前6位相同的科目,第三层级汇总前8位相同的科目。执行报表,输出结果如下,

总结:大家在使用SAP报表时,如果界面上有"输出控制"参数,不妨多尝试一下,了解输出参数的作用,也许可以发现有用的功能。

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